Нужен совет.

За годы работы нашего предприятия скопилось огромное количество архивной документации, которую уже не знаем куда складывать, а выбрасывать пока рано. Шеф сказал что с этим надо срочно что-то делать, то есть этим придется заниматься мне, посоветуйте как быстро навести порядок, шкафы, стеллажи, или что?..))

Мы пока с такой проблемой не сталкивались, так как предприятие у нас молодое и архивной документации еще совсем не много. Но, специально для этой цели отведена отдельная комната со стеллажами, где стараемся поддерживать порядок.

Я думаю, что на многих предприятиях существует «архивная» проблема. Чаще всего она заключается в том, что за архивами никто не следит, то есть нет конкретного человека, который бы этим занимался. У нас например стоят деревянные архивные шкафы, по моему еще с советских времен, тоже менять надо.

Никакой проблемы, главное выделить помещение с вентиляцией, у нас вообще в подвале. И деревянные архивные шкафы не советую, за ними тоже уход нужен особый, лучше закажите сборные металлические стеллажи: https://tt-info.ru/catalog/metal-rackings/ . Это получится намного практичней и даже выгодней по цене. А шеф пусть выделит полставки на архивариуса.

не понимаю я организации, в которых до сих пор все на бумагах. Уже давно все должно быть в компьютерах, вот серьезно. Особенно бухгалтерия, где девки сидят за кипой бумаг, зачем это нужно? Жалко ведь людей